Электронный обмен документами

Уважаемые клиенты!

Информируем Вас о том, что с 1 апреля 2017 г. ОАО "РЖД" переходит на новый порядок предоставления доступа, проведения расчетов и сопровождения рабочих мест Клиентов, подключенных к автоматизированной системе подготовки и оформления перевозочных документов (далее - АС ЭТРАН).

Новый порядок позволяет упростить и сократить время на получение услуг, связанных с АС ЭТРАН, за счет:

  1. Заключения ОДНОГО "Соглашения об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота" (далее – Соглашение) по форме договора присоединения.
  2. Оформления Заявок на оказание услуг, связанных с организацией электронного документооборота с использованием электронной подписи (далее – ЭП).
  1. Проведения расчетов за подключение и сопровождение АС ЭТРАН через Единый лицевой счет ОАО "РЖД" (далее – ЕЛС).

Оказание ОАО "РЖД" информационных услуг, не связанных с подключением и сопровождением АС ЭТРАН, остается по ранее действующему порядку через ГВЦ/ИВЦ. 

Получить консультацию по вопросам, связанным с организацией электронного документооборота, Вы можете:

 

свернуть ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА КЛИЕНТОВ, ПОДКЛЮЧЕННЫХ К АС ЭТРАН

Для обеспечения бесперебойного обмена документами между ОАО "РЖД" и Клиентами до 1 апреля 2017 г. необходимо:

  1. Направить в ЦФТО/ТЦФТО (по месту ведения ЕЛС) Заявление о присоединении к Соглашению об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота.
При наличии ЭППри отсутствии ЭП
2. Оформить Приказ о назначении или доверенность на уполномоченного сотрудника организации на право оформления/подписания им от лица организации в электронном виде с применением ЭП документов, предусмотренных Соглашением:
  • заявок на оказание услуг;
  • актов оказанных услуг;
  • корректировочных актов оказанных услуг.

3. Направить в ЦФТО/ТЦФТО (по месту ведения договора ЕЛС) оригинал Приказа или доверенности для наделения ответственных работников соответствующими полномочиями в АС ЭТРАН.

После информирования о добавлении в АС ЭТРАН соответствующих прав, у Вас будет возможность самостоятельно подавать заявки на оказание услуг в АС ЭТРАН.

4. Оформить в АС ЭТРАН Заявку на оказание услуг по сопровождению рабочего места АС ЭТРАН (далее - АРМ Клиента) или АСУ-АСУ с 1 апреля 2017 года с указанием одной из ниже перечисленных работ, в зависимости от фактического подключения (для обеспечения оплаты услуг за сопровождение через ЕЛС):

  • cопровождение АРМ Клиента "1 офис" (дистрибутив ключей VipNet выпускается ГВЦ ОАО "РЖД") с указанием клиентом количества рабочих мест;
  • cопровождение АРМ Клиента "сеть Заказчика" (дистрибутив ключей VipNet выпускается в собственной защищенной сети Клиента) с указанием клиентом количества рабочих мест;
  • предоставление доступа к базе данных АС ЭТРАН через АСУ-АСУ с указанием количества сессий (сопровождение);
  • технологическое сопровождение АРМ Клиента при работе по доверенности за филиалы либо другое предприятие с указанием количества созданных доверенностей.

2. Оформить на бумажном носителе Заявку на оказание услуг по сопровождению рабочего места АС ЭТРАН (далее - АРМ Клиента) или АСУ-АСУ с 1 апреля 2017 года с указанием одной из ниже перечисленных работ, в зависимости от фактического подключения (для обеспечения оплаты услуг за сопровождение через ЕЛС):

  • сопровождение АРМ Клиента "1 офис" (дистрибутив ключей VipNet выпускается ГВЦ ОАО "РЖД") с указанием клиентом количества рабочих мест;
  • сопровождение АРМ Клиента "сеть Заказчика" (дистрибутив ключей VipNet выпускается в собственной защищенной сети Клиента) с указанием клиентом количества рабочих мест;
  • предоставление доступа к базе данных АС ЭТРАН через АСУ-АСУ с указанием количества сессий (сопровождение);
  • технологическое сопровождение АРМ Клиента при работе по доверенности за филиалы либо другое предприятие с указанием количества созданных доверенностей.

3. Направить в ЦФТО/ТЦФТО оригинал заявки на оказание услуг.

При наличии подключения и АРМ Клиента и АСУ-АСУ заявка оформляется на каждый вид подключения отдельно.

 

Полезные документы:

 

Документы, утратившие силу:

screenRenderTime=1